Créer et archiver un compte rendu de chantier

Avant d’ouvrir l’aperçu

Vérifiez la date et les présences de la réunion, les observations de chaque lot, les tâches, les photos et le prochain événement du chantier. Le compte rendu reprend ces informations : corrigez d’abord la source dans Symbrik.

1. Ouvrez l’aperçu du compte rendu

Depuis l’onglet Réunion, utilisez Aperçu et export CR. L’action Prévisualiser le rapport, disponible dans l’en-tête du chantier, ouvre le même document avec les réglages complémentaires.

2. Relisez ce qui sera conservé

1. Contrôlez les présences.

   Vérifiez les personnes convoquées, présentes ou absentes pour cette réunion.

2. Contrôlez les lots.

   Gardez uniquement les lots utiles à ce compte rendu.

3. Contrôlez les observations et les tâches.

   Assurez-vous que les décisions, responsables et échéances sont compréhensibles sans explication orale.

4. Contrôlez les photos.

   Chaque photo doit éclairer un constat ou une décision, pas simplement remplir le document.

3. Actualisez l’aperçu après une correction

Si vous modifiez une observation ou la sélection des lots et des photos, utilisez Mettre à jour l’aperçu. Relisez la version actualisée avant de produire le PDF.

4. Téléchargez ou archivez le compte rendu

Utilisez Télécharger PDF pour conserver une copie sur votre appareil. Utilisez Archiver sans envoyer pour créer le PDF et le ranger dans les documents du chantier.

5. Retrouvez le compte rendu plus tard

Les comptes rendus archivés restent attachés au chantier dans Documents. Depuis l’onglet Réunion, l’historique permet également de retrouver les numéros et les dates des comptes rendus déjà produits.