Planning
Préparer le planning d’un chantier
Fixez les dates du chantier et des lots, créez des tâches vérifiables et reliez-les par des prérequis Fin → Début ou Début → Début pour un planning fiable.
Mis à jour le
À la fin de ce guide
Un planning construit à partir des lots, des tâches et de leur ordre réel d’exécution.
Avant de commencer
- Votre chantier est créé.
- Les lots utiles sont déjà renseignés.
Ce que vous allez obtenir
Un planning sur lequel vous pouvez vous appuyer en réunion : un chantier borné par ses dates, des lots qui découpent les travaux, des tâches que vous pouvez contrôler sur place et un ordre d’exécution que Symbrik respecte quand une date bouge.
Le début des travaux et la fin contractuelle annoncée à votre client.
Un corps d’état confié à une entreprise, avec sa période de travaux.
Des actions vérifiables, reliées dans l’ordre réel des travaux.
1. Vérifiez les dates du chantier
Les dates générales du chantier donnent le cadre du planning. Contrôlez-les avant de dater les lots : Symbrik refuse d’élargir un lot avant le début du chantier.
Dans Symbrik
- Chantier
- Infos
- Modifier les infos générales
- Date de début et Date de fin
La date de fin saisie ici est la fin contractuelle : celle que vous avez annoncée à votre client. Le planning ne la modifie jamais, même lorsque les tâches la dépassent.
La fin prévisionnelle, elle, se lit dans le planning. C’est la dernière échéance réellement enregistrée parmi les tâches du chantier. Les jalons n’en font pas partie, pas plus que les tâches sans échéance enregistrée. Le signe ≈ indique que la plage affichée est estimée : si une échéance est malgré tout enregistrée, elle compte dans la fin prévisionnelle, même sans date de début enregistrée.
En haut de la vue « Planning Gantt », un bloc permanent affiche les deux dates côte à côte, par exemple « Fin contractuelle : 21/10/2026 » et « Fin prévisionnelle : 23/10/2026 (+2 j ouvrés) ». L’écart se compte en jours ouvrés : les week-ends et les jours fériés français ne comptent pas.
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Quand la fin prévisionnelle dépasse la fin contractuelle
Le bloc l’annonce, par exemple « Le planning dépasse la fin contractuelle de 2 jours ouvrés. », et propose deux boutons.
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« Modifier la date de fin »
Vous ramène à l’onglet Infos. C’est là, et seulement là, que vous changez la fin contractuelle, par exemple lorsque la date convenue avec votre client a changé.
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« Voir les tâches concernées (N) »
Déplie les lots et met en évidence les tâches dont l’échéance enregistrée dépasse la fin contractuelle. N indique leur nombre.
Rapprocher artificiellement des tâches pour faire rentrer le planning dans la date contractuelle vous prive de la seule information utile : de combien vous avez glissé, et à cause de quoi. Laissez l’écart visible, puis décidez.
2. Créez les lots et leurs périodes
Un lot représente un corps d’état : maçonnerie, plomberie, carrelage, peinture. Gardez des lots distincts lorsque les entreprises sont distinctes : toutes les tâches d’un lot sont confiées à son entreprise titulaire.
Dans Symbrik
- Chantier
- Travaux
- Planning Gantt
- Cliquez sur la ligne du lot
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Donnez une période au lot.
« Date de début » et « Date de fin » fixent la période pendant laquelle l’entreprise intervient. Le rappel « Laissez les deux dates vides pour planifier ce lot plus tard. » le permet : le planning indique alors le lot « À planifier ».
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Indiquez le lot qui doit le précéder.
« Commence après » relie le lot à celui qui doit être terminé avant lui. Son début doit alors être postérieur à la fin du lot choisi : le carrelage commence après la fin de la plomberie, par exemple.
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Laissez le lot s’élargir quand une tâche en sort.
Si vous enregistrez une tâche dont les dates sortent de la période de son lot, le formulaire vous prévient avant l’enregistrement : « En dehors de la période actuelle du lot (…) : le lot sera élargi automatiquement. ». Après l’enregistrement, un message le confirme, par exemple « Le lot « Maçonnerie » a été ajusté du 12/10/2026 au 14/10/2026. ». Un lot ne rétrécit jamais tout seul.
Symbrik refuse d’enregistrer la tâche si l’élargissement ferait commencer le lot avant le début du chantier, avant la fin du lot qu’il doit suivre, ou s’il ferait chevaucher un lot qui doit commencer après lui. Par exemple : « Cette tâche prolongerait le lot « Maçonnerie » jusqu’au 14/10/2026, mais le lot suivant « Carrelage » commence le 13/10/2026. ». Corrigez alors les dates de la tâche ou la période des lots.
Changent seulement la période du lot. Ses tâches et ses jalons gardent leurs dates.
Décale le lot, ses tâches et ses jalons du même nombre de jours ouvrés, après un aperçu. Voir Déplacer un lot.
3. Créez des tâches utiles
Une tâche doit représenter une action vérifiable : quelque chose que vous pouvez constater comme fait ou pas fait lors d’une visite. Un titre concret vaut mieux qu’un titre générique.
Vous pouvez le contrôler sur place.
L’action et son résultat sont clairs.
Ce n’est pas une action, c’est une pièce.
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Choisissez le lot, il est obligatoire.
Le lot donne à la tâche son numéro, par exemple 2.1 pour la première tâche du deuxième lot, et son entreprise : le formulaire affiche « Assigné à : » suivi de l’entreprise titulaire du lot. Pour confier une tâche à une autre entreprise, créez-lui un lot.
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Une nouvelle tâche démarre « À faire ».
Toute tâche créée commence « À faire ». Son statut évolue ensuite avec le chantier, depuis le tableau des tâches.
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Ajoutez des dates quand vous les connaissez.
Cliquez sur « Ajouter des détails », puis cochez « Ajouter des dates précises » et saisissez la date de début et la date de fin. Symbrik en déduit la durée en jours ouvrés, les deux dates comprises : du lundi au mercredi, la tâche dure 3 jours ouvrés.
Sans « Ajouter des dates précises », aucune date ni durée n’est enregistrée. Le planning affiche « Dans le lot » sur ordinateur et « Dates à fixer (dans la période du lot) » sur téléphone. La tâche n’a pas de barre et ne compte pas dans la fin prévisionnelle.
Une tâche plus ancienne peut n’avoir qu’une durée ou qu’une échéance enregistrée. Le planning peut alors afficher une plage estimée, signalée par ≈. En l’ouvrant, vous lisez « Dates estimées : … Elles ne sont pas enregistrées. » : cette phrase concerne la plage proposée, pas une éventuelle échéance déjà enregistrée. « Utiliser ces dates » remplit les champs, mais rien n’est écrit avant « Enregistrer ».
Sur une tâche qui n’a pas commencé, ce bouton retire sa date de début, son échéance et sa durée, après confirmation, au moment où vous cliquez sur « Enregistrer ». Une tâche commencée conserve ses dates.
4. Reliez les tâches par des prérequis
Sur un chantier, l’ordre compte plus que les dates. Dans Symbrik, vous l’exprimez avec les prérequis de démarrage : pour chaque tâche, vous indiquez ce qui doit être terminé, ou commencé, avant elle.
Ordre réel des travaux
- Préparer le support
- Poser le carrelage
- Faire les joints
- Finitions peinture
Ouvrez « Poser le carrelage », dépliez « Prérequis de démarrage » et cochez « Préparer le support ». Recommencez pour les tâches suivantes : la chaîne est en place. Chaque prérequis coché affiche son enchaînement, par exemple « Fin → Début · 0 j », et le bouton « Modifier l’enchaînement » donne accès aux réglages.
La tâche peut commencer le jour où le prérequis se termine : la pose du carrelage peut démarrer le jour de la fin de la préparation du support.
Pour deux équipes qui travaillent en même temps. La tâche peut commencer le jour où le prérequis commence, sans attendre sa fin.
Le décalage se compte en jours ouvrés. Saisissez un nombre entier dans « Décalage en jours ouvrés » : 2 pour reporter, -2 pour anticiper. Exemple avec « Faire les joints » en Fin → Début après « Poser le carrelage », qui se termine le jeudi 15 octobre :
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« Fin → Début · 0 j »
Les joints peuvent commencer le jeudi 15 octobre, le jour même.
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« Fin → Début · +2 j ouvrés »
Le décalage positif reporte la contrainte : les joints peuvent commencer au plus tôt le lundi 19 octobre, car le samedi et le dimanche ne comptent pas. Utile pour un temps de séchage ou une livraison.
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« Fin → Début · -2 j ouvrés »
Le décalage négatif avance la date proposée dans le planning : le mardi 13 octobre, deux jours ouvrés avant la fin du carrelage.
Avec Fin → Début, la tâche attend la validation de son prérequis : tant qu’il n’est pas validé, elle porte « Attend 1.1 » et ne peut pas passer « En cours ». Avec Début → Début, elle attend seulement que le prérequis ait démarré. Un décalage positif ajoute l’attente correspondante : les jours ouvrés doivent être écoulés depuis la validation, ou depuis le démarrage. Limite connue : un décalage négatif avance la date proposée, mais pas le déblocage de la tâche, qui attend toujours la validation (Fin → Début) ou le démarrage (Début → Début) de son prérequis.
Un prérequis incompatible avec vos dates ne bloque pas l’enregistrement : Symbrik vous propose une date et vous laisse décider, comme l’explique Comprendre une date proposée. Deux choix sont en revanche refusés : un prérequis qui créerait une boucle, quand la tâche choisie attend déjà celle que vous modifiez, et un prérequis supprimé entre-temps.
5. Vérifiez dans le planning
Sur ordinateur, la vue « Planning Gantt » affiche les lots, leurs tâches et leurs périodes. Les boutons Jour, Semaine et Mois changent le niveau de zoom, avec un calendrier en français. Sur téléphone, la même information devient une liste, lot par lot : vous touchez une tâche pour l’ouvrir.
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Lisez la légende.
« Légende du planning » explique chaque signe. La couleur de la barre et sa forme donnent le statut : ○ À faire, ◐ En cours, ◕ À valider, ● Validée, ✕ Refusée. Les signaux s’ajoutent à droite de la barre, sans jamais reposer sur la seule couleur.
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Contrôlez l’enchaînement des lots.
Un lot de finitions qui démarre avant le carrelage saute aux yeux sur cette vue, bien plus que dans un tableau.
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Repérez les jalons.
Les losanges ◆ marquent les moments structurants : réception, remise des clés. Un jalon atteint porte ✓, un jalon dont la date est passée sans être atteint porte ⚠. La mise à jour en chaîne ne déplace jamais un jalon ; un jalon non atteint suit en revanche son lot quand vous déplacez ce lot.
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Utilisez le filtre « À surveiller ».
Il ne garde que ce qui demande votre attention : lots non planifiés ou incomplets, tâches à l’échéance dépassée, tâches marquées « Date à vérifier » ou « Date limite dépassée », et tâches à valider.
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Déplacez un lot sans le faire glisser.
La commande « Déplacer le lot » existe dans la colonne Actions de la ligne du lot, dans la liste sur téléphone et dans la fenêtre du lot. Elle propose un aperçu avant tout changement.
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Exportez en PDF quand les dates sont contrôlées.
Le menu « Plus d’actions », en haut à droite du planning, propose « Exporter en PDF » et « Enregistrer dans les documents » pour conserver la version transmise.
L’échéance enregistrée est passée et la tâche n’est pas terminée.
La tâche commence avant ce que permet un de ses prérequis.
Affiché « Attend 1.1 » : la tâche ne peut pas avancer tant que son prérequis n’est pas prêt.
La plage de la barre est calculée à partir d’une durée, du lot, d’un prérequis ou d’une échéance seule. Une échéance peut donc être enregistrée même si la plage complète ne l’est pas.
Tâche validée : elle ne se déplace plus dans le planning.
Concerne d’anciennes tâches qui portaient une date limite, un champ qui n’existe plus à la création.
Votre planning est prêt si…
- Chaque lot possède une période cohérente avec le chantier.
- Les tâches sont rattachées au bon lot et dans le bon ordre.
- Les prérequis correspondent à l’ordre réel des travaux.
- L’écart entre fin contractuelle et fin prévisionnelle est connu et expliqué.
- Les jalons importants sont visibles avant de partager le PDF.
Votre prochaine action
Un planning n’est juste que le jour où vous le construisez. La suite, c’est de savoir quoi faire quand une date change : ce qui recule, ce qui ne bouge pas, et pourquoi.
Découvrez comment le mettre à jour lorsqu’une date change ou qu’un retard apparaît : Mettre à jour le planning d’un chantier.
Voir Symbrik sur vos chantiers