Documents
Ajouter et retrouver les documents du chantier
Centralisez les documents du chantier, retrouvez-les avec les filtres et partagez les fichiers utiles avec les intervenants.
Mis à jour le
À la fin de ce guide
Les documents utiles et les comptes rendus accessibles depuis le même chantier.
Avant de commencer
- Vous avez ouvert le chantier concerné.
Ouvrez les documents du chantier
Depuis le chantier, ouvrez Docs. Vous y retrouvez les fichiers ajoutés au chantier ainsi que les comptes rendus archivés.
Dans Symbrik
- Chantier
- Docs
- Documents
1. Ajoutez un document utile à l’équipe
Cliquez sur Ajouter des documents et sélectionnez le ou les fichiers à centraliser dans le chantier. Ajoutez les plans, devis, échanges utiles ou tout document qui doit rester accessible au bon contexte.
Classez vos plans PDF dans la catégorie « Plans » : ils permettent ensuite de placer des réserves directement sur le plan. Voir Ajoutez des réserves directement sur un plan.
2. Utilisez les filtres avant de chercher ailleurs
Filtrez par catégorie ou auteur, choisissez un ordre par date ou par titre, puis utilisez la recherche lorsque vous connaissez une partie du nom du fichier.
Après leur archivage, les comptes rendus sont accessibles depuis Docs. Vous ne devez pas les retrouver dans une boîte mail ou un dossier parallèle.
Les procès-verbaux de réception et de levée générés par lot sont rangés dans la catégorie « PV de chantier ». Voir Retrouvez le PV dans le guide « Réceptionner un lot et lever ses réserves ».
Le dossier de clôture est lui aussi archivé dans Docs, mais il répertorie les pièces sans les incorporer au PDF. Voir Retrouvez le dossier de clôture dans Docs.
3. Partagez seulement le document concerné
Depuis un document, utilisez Partager et sélectionnez les intervenants concernés. Cette action donne accès au bon fichier sans envoyer tout le contenu du chantier.
Votre prochaine action
Ajoutez maintenant le document que vous cherchez le plus souvent avant une visite ou une réunion. Il sera prêt lorsque vous en aurez besoin sur le chantier.
Vos documents sont faciles à retrouver si…
- Chaque fichier est ajouté dans le chantier auquel il se rapporte.
- Vous utilisez les filtres et la recherche plutôt que de faire défiler toute la liste.
- Les documents partagés ne le sont qu’avec les intervenants concernés.
Voir Symbrik sur vos chantiers