Clôture du chantier
Constituer le dossier de clôture du chantier
Vérifiez les réserves, générez le dossier de clôture avec l’offre Opérations, retrouvez le PDF dans Docs et maîtrisez l’effet sur les accès invités.
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À la fin de ce guide
Un PDF récapitulatif de clôture archivé dans Docs, avec les éléments présents dans Symbrik au moment de sa génération.
Avant de commencer
- Votre abonnement inclut l’offre Opérations.
- Le chantier compte au moins une réserve et toutes ses réserves actives sont levées.
- Vous gérez le chantier concerné.
Ce que vous allez obtenir
Quand toutes les réserves actives du chantier sont levées, Symbrik peut générer un dossier de clôture de chantier. Il s’agit d’un PDF récapitulatif : il rassemble les informations disponibles dans Symbrik au moment de la génération et se range automatiquement dans Docs.
Le bouton apparaît lorsque le chantier compte des réserves et qu’aucune n’est encore active.
Le PDF donne une vue d’ensemble sans dupliquer les pièces sources.
Le dossier est privé et reste rattaché au chantier.
Le dossier liste les documents classés, mais ne les incorpore pas au PDF. Les pièces sources restent disponibles séparément dans l’onglet Docs : plans, comptes rendus, PV et autres documents.
1. Vérifiez les conditions de clôture
Le bloc « Dossier de clôture de chantier » apparaît dans l’onglet Réserves lorsque ces conditions sont réunies :
- vous gérez le chantier ;
- le chantier compte au moins une réserve ;
- aucune réserve n’est encore « Ouverte », « En correction » ou « Corrigée ».
Une réserve « Corrigée » reste active jusqu’à votre contrôle et son passage à « Levée ». Si une réserve est encore active, terminez d’abord le parcours décrit dans Corrigez puis levez la réserve.
Le bloc de clôture n’est pas affiché lorsque le chantier n’a jamais compté de réserve. Cette limite concerne l’interface actuelle.
2. Identifiez l’action proposée
Le dossier de clôture fait partie de l’offre Opérations.
- Avec l’offre Opérations : le bouton « Générer » est disponible.
- Sans cette option : le bloc affiche « Offre Opérations » à la place du bouton de génération.
3. Relisez les informations avant de générer
Le dossier reprend l’état du chantier au moment du clic. Avant de le produire, vérifiez :
- le nom, l’adresse et le client du chantier ;
- les lots et leurs entreprises titulaires ;
- les PV de réception et de levée archivés ;
- les titres, catégories et dates des documents classés ;
- les réserves levées, leur lot, leur intervenant, leur campagne, leur date de levée et leur localisation.
Pour préparer les PV par lot, voir Générez le PV de levée.
4. Générez le dossier
- Ouvrez l’onglet Réserves.
Descendez jusqu’au bloc « Dossier de clôture de chantier ».
- Cliquez sur « Générer ».
Symbrik relit les réserves. S’il en reste une active, la génération est refusée et le message indique combien il en reste à lever.
- Attendez la confirmation.
Lorsque le PDF est créé et archivé, Symbrik affiche « Dossier de clôture de chantier généré dans les documents. » puis recharge le chantier.
Si le générateur PDF ou l’archivage est indisponible, le dossier n’est pas annoncé comme terminé. Rechargez la page et réessayez seulement après avoir vérifié le message affiché.
5. Comprenez le contenu du PDF
Le dossier comporte les parties suivantes, selon les données disponibles :
- Synthèse de clôture : réserves levées, nombre de PV de réception et de levée, nombre de documents classés.
- Lots et réception : lot, intervenant, réserves levées, présence et date des PV.
- Réserves : liste des réserves enregistrées et levées.
- Échéances indicatives : dates calculées à partir du dernier PV de réception identifié.
- Documents classés : index des pièces présentes dans Docs, regroupées par catégorie.
6. Lisez les échéances et le bilan financier avec prudence
Lorsque Symbrik identifie un PV de réception daté, le dossier peut afficher des échéances indicatives calculées à partir du dernier PV de réception identifié. Elles servent de repère dans le dossier : vérifiez-les au regard de vos marchés et de la situation réelle du chantier.
Un bilan financier peut également apparaître si le suivi financier est activé pour l’espace et si votre compte possède les droits financiers. Sinon, aucun montant financier n’est ajouté au dossier.
Le dossier restitue des informations et des calculs présents dans Symbrik. Il ne détermine pas les garanties applicables, leur point de départ ni les effets juridiques de la réception.
7. Retrouvez le dossier dans Docs
Après la génération, Symbrik archive un document privé nommé « Dossier-cloture-chantier-…pdf » dans la catégorie « Dossier de clôture de chantier ».
Ouvrez l’onglet Docs, puis utilisez les catégories ou la recherche pour le retrouver. Les pièces sources restent séparées : le dossier les répertorie, mais ne remplace ni les PV, ni les plans, ni les comptes rendus.
Pour utiliser les filtres de Docs, voir Utilisez les filtres avant de chercher ailleurs.
8. Vérifiez les accès invités
L’archivage du premier dossier estampille la clôture du chantier.
- Un accès invité sans date d’expiration manuelle expire à la clôture.
- Une date d’expiration manuelle future reste prioritaire et peut prolonger l’accès au-delà de la clôture.
- Une nouvelle invitation peut redonner un accès selon les règles définies au moment de l’invitation.
Avant de générer, vérifiez donc les accès invités qui doivent éventuellement rester actifs après la clôture.
Limites à connaître
- Offre Opérations. Le bouton de génération n’est pas disponible avec l’offre Indépendant.
- Au moins une réserve. L’interface actuelle n’affiche pas le bloc pour un chantier qui ne compte aucune réserve.
- Instantané du chantier. Le PDF décrit les données présentes au moment de sa génération. Une modification ultérieure ne met pas le document à jour.
- Index des documents. Le PDF liste les pièces ; il ne les fusionne pas et ne garantit pas qu’un document absent de Docs existe ailleurs.
- Pas de clôture irréversible. Le dossier estampille la clôture pour les accès invités, mais il ne verrouille pas les autres données du chantier.
Votre prochaine action
Avant de cliquer sur « Générer »…
- Toutes les réserves actives sont contrôlées et levées.
- Les PV par lot utiles sont archivés dans Docs.
- Les lots, entreprises et documents sont correctement renseignés.
- Les accès invités à prolonger ont une échéance manuelle adaptée.
- Vous savez que le dossier est un récapitulatif, pas une copie de toutes les pièces.
Après la génération, ouvrez le PDF depuis Docs et relisez sa synthèse avant de l’utiliser comme dossier de fin de chantier.
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