Réunion de chantier
Tenir une réunion de chantier
Datez la réunion, notez les présences et les décisions par lot, puis mettez à jour les tâches et les photos utiles.
Mis à jour le
À la fin de ce guide
Une réunion documentée, avec des décisions classées et des actions à suivre.
Avant de commencer
- Le chantier et ses lots sont créés.
- Vous avez relu le dernier compte rendu.
Avant d’arriver sur le chantier
Ouvrez l’onglet Réunion et relisez le dernier compte rendu, les tâches encore ouvertes et les points à contrôler par lot. Vous arrivez avec une trame claire sans reconstruire l’historique sur place.
1. Datez la réunion et notez les présences
Vérifiez la date affichée en haut de la réunion, puis ouvrez la section Présences. Indiquez pour chaque intervenant s’il était convoqué et s’il est présent. Ces informations seront reprises dans le compte rendu.
Dans Symbrik
- Chantier
- Réunion
- Présences
2. Écrivez les constats dans le bon lot
Saisissez chaque observation dans le lot réellement concerné. Cette séparation évite qu’une décision du lot plomberie se retrouve noyée dans une note générale et conserve une trace distincte lorsque plusieurs lots relèvent du même métier.
Qu’est-ce qui a été constaté ? Qui doit agir ? À quelle date ou lors de quel prochain contrôle ?
3. Mettez les tâches à jour pendant la réunion
Dans chaque lot, ouvrez la liste des tâches pour contrôler leur état. Vous pouvez consulter une tâche existante ou en ajouter une lorsqu’une décision prise sur place doit devenir une action suivie dans le chantier.
4. Ajoutez les photos qui expliquent le constat
Utilisez Chantier pour sélectionner une photo existante ou Caméra pour en prendre une sur place. Rattachez-la au lot qu’elle documente. Les photos issues des tâches peuvent aussi apparaître dans le compte rendu sans perdre leur source.
5. Dictez une observation lorsque c’est plus simple
Le bouton Dicter permet de renseigner les observations d’un lot ou la section À retenir. Relisez toujours la transcription : la dictée accélère la saisie, mais vous gardez la responsabilité de ce qui sera transmis.
6. Programmez la prochaine réunion
Dans l’onglet Agenda, utilisez Ajouter un événement pour créer la prochaine réunion de chantier. Le prochain événement futur du chantier pourra alors apparaître dans le compte rendu.
Votre prochaine action
Lorsque les présences, les notes, les tâches et les photos sont à jour, ouvrez Aperçu et export CR pour contrôler le document avant de l’archiver.
Votre réunion est complète si…
- Les présences correspondent aux intervenants convoqués et présents.
- Chaque constat est classé dans le lot qu’il concerne.
- Les décisions qui demandent un suivi sont devenues des tâches.
- La prochaine réunion est programmée lorsque c’est nécessaire.
Voir Symbrik sur vos chantiers