Mettre à jour le planning d’un chantier

Ce que Symbrik fait, et ce qu’il ne fait pas

Un retard arrive. Le support sèche moins vite, une livraison glisse, une entreprise décale son équipe. Symbrik enregistre d’abord le changement que vous demandez, puis vous propose ses répercussions sur les tâches suivantes. Vous décidez avant que quoi que ce soit d’autre ne bouge.

Ce guide suppose que vos tâches sont déjà reliées par des prérequis de démarrage. Si ce n’est pas encore le cas, commencez par relier les tâches par des prérequis dans le guide « Préparer le planning d’un chantier ».

1. Comprendre une date proposée

Dès que vous cochez un prérequis dans une tâche, à la création comme à l’édition, Symbrik calcule son début au plus tôt. Il retient le prérequis le plus contraignant, applique son enchaînement (Fin → Début ou Début → Début) et son décalage en jours ouvrés, puis répond sous la section des prérequis.

1. Sans dates, ou avec des dates compatibles.

   Une ligne discrète indique le début au plus tôt, par exemple « ✓ Début proposé : 12/10/2026 (au plus tôt, d’après « 1.1 · Préparer le support ») ». C’est une indication : aucune date n’est ajoutée à votre place, et rien n’est à décider.

2. Avec des dates incompatibles.

   Un encadré orange l’explique, par exemple « Cette tâche peut commencer au plus tôt le 12/10/2026, d’après le prérequis « 1.1 · Préparer le support ». », avec deux boutons et le lien « En savoir plus », qui ouvre cette page dans un nouvel onglet sans fermer votre formulaire.

« Conserver mes dates » ne résout pas le conflit : il enregistre que vous l’avez vu et assumé, par exemple parce qu’une équipe intervient en avance sur une partie seulement de l’ouvrage. Aujourd’hui, enregistrer le formulaire sans cliquer sur l’un des deux boutons revient à choisir « Conserver mes dates ».

2. Déplacer une tâche

Vous pouvez changer les dates d’une tâche de trois façons : depuis son formulaire, sur ordinateur comme sur téléphone ; en faisant glisser sa barre dans la vue « Planning Gantt » sur ordinateur ; ou en la touchant dans la liste du planning sur téléphone, ce qui ouvre le même formulaire. La date proposée et les deux décisions sont les mêmes partout.

1. En glissant la barre, la durée est conservée.

   La durée se compte en jours ouvrés : une tâche du lundi au mercredi glissée d’un jour devient une tâche du mardi au jeudi. La barre ne se redimensionne pas à la souris ; pour changer la durée, modifiez les dates dans le formulaire.

2. Les dates enregistrées font foi.

   Pendant l’enregistrement, la barre est atténuée. Elle se cale ensuite sur les dates réellement enregistrées par Symbrik, et le message « Tâche déplacée. » propose « Annuler » pendant dix secondes. « Annuler » remet la tâche exactement comme avant : ses dates, sa durée, votre décision sur le prérequis et la période du lot si elle avait été élargie.

3. Un déplacement incompatible vous laisse décider.

   La barre revient à sa position enregistrée et un message affiche l’explication avec « Utiliser la date proposée » et « Conserver mes dates ». Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas choisi : si vous fermez le message, la tâche garde ses dates d’avant. Le bouton que vous choisissez enregistre aussitôt la tâche.

4. Un refus remet la barre à sa place.

   Si l’enregistrement est refusé, la barre revient à sa position enregistrée et un message en donne la raison. Si le résultat est incertain, après une coupure de connexion par exemple, Symbrik recharge le planning pour afficher les dates réellement enregistrées.

3. Déplacer un lot

Quand tout un corps d’état se décale, déplacez le lot plutôt que ses tâches une à une. Symbrik décale le lot, ses tâches et ses jalons du même nombre de jours ouvrés, et vous montre le résultat avant d’enregistrer quoi que ce soit.

1. Ouvrez la commande « Déplacer le lot ».

   Sur ordinateur, utilisez le bouton de la colonne Actions sur la ligne du lot, ou faites glisser la barre du lot. Sur téléphone, touchez « Déplacer le lot » sous le nom du lot. La fenêtre du lot propose aussi « Déplacer le lot et ses tâches ».

2. Saisissez la nouvelle date de début.

   Une date qui tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié est reportée au jour ouvré suivant, et l’aperçu le dit. Chaque tâche et chaque jalon déplacé garde sa durée en jours ouvrés.

3. Lisez l’aperçu avant toute écriture.

   Il liste les tâches et les jalons déplacés, les lots suivants qui doivent suivre et les prérequis vérifiés. Une tâche sans dates reste à planifier ; un lot suivant qui a encore de la marge ne bouge pas.

4. Confirmez.

   Rien n’est enregistré avant « Confirmer le déplacement ». Le planning se recharge ensuite, et un message propose « Annuler » pendant dix secondes.

Modifier « Date de début » ou « Date de fin » dans la fenêtre du lot change seulement la période du lot : ses tâches et ses jalons gardent leurs dates. « Déplacer le lot » déplace tout son contenu.

4. Vérifier les répercussions

Quand votre modification rend au moins une tâche suivante incompatible avec son prérequis, Symbrik ouvre la fenêtre Mettre le planning à jour ? juste après l’enregistrement, depuis le formulaire comme après un glisser. Si aucune tâche n’a besoin de reculer, elle ne s’ouvre pas.

1. Le résumé.

   Il dit ce qui sera réellement écrit, par exemple « 1 tâche est reculée pour respecter ses prérequis. 2 tâches déjà compatibles restent en place. Nouvelle fin prévisionnelle estimée : 23/10/2026. ».

2. « Tâches reculées ».

   Chaque tâche avec ses dates actuelles, ses dates proposées et le recul, par exemple « Reculée de 1 jour ouvré ».

3. « Déjà compatibles, ces tâches ne bougent pas ».

   Les tâches qui respectent déjà leurs prérequis, avec leur marge conservée, par exemple « 2 jours ouvrés de marge conservés ».

4. « Plages incomplètes, laissées intactes ».

   Les tâches à qui il manque une date de début ou une échéance. La date connue est rappelée, et aucune date n’est inventée.

5. « Lots élargis » et tâches verrouillées.

   Les lots dont la période sera étendue, avec leurs dates avant et après. Les tâches protégées apparaissent avec un cadenas et leur motif : elles ne bougeront pas.

5. Les tâches protégées

La mise à jour en chaîne ne recule jamais une tâche déjà engagée, pour ne pas écraser ce qui se passe réellement sur le chantier.

La fenêtre de mise à jour les affiche avec leur motif : « Cette tâche est déjà commencée. Ses dates ne seront pas modifiées. », « Les jalons ne sont pas déplacés automatiquement. » ou « Ce jalon est déjà atteint. Sa date ne sera pas modifiée. ». Les tâches qui les suivent se calent sur leurs dates réelles, inchangées. Une tâche passée « En cours » puis revenue « À faire » à 0 % n’est plus protégée.

1. Recalcul automatique.

   Une tâche protégée en est exclue. Dans le planning, son infobulle l’indique : « Déjà commencée : dates exclues du recalcul automatique ».

2. Déplacement manuel.

   Une tâche commencée reste modifiable à la main, par son formulaire ou en glissant sa barre. Vous restez maître de ses dates.

3. Verrou du planning.

   Seule une tâche validée ne se glisse plus : elle porte 🔒 « Déplacement verrouillé ».

4. Déplacement d’un lot.

   Il est refusé dès qu’une tâche du lot est commencée ou refusée, ou qu’un jalon du lot est atteint. Un jalon non atteint, lui, suit son lot.

6. Comprendre « Date à vérifier »

Ce signal indique une seule chose : les dates de la tâche sont encore incompatibles avec son prérequis le plus contraignant. Dans le planning, la barre est entourée d’un contour pointillé et porte le losange ◇ ; son infobulle donne l’explication, par exemple « Cette tâche peut commencer au plus tôt le 14/10/2026, d’après le prérequis « 1.1 · Préparer le support ». ». Le tableau des tâches affiche le badge « Date à vérifier », la liste sur téléphone « ◇ Date à vérifier ».

1. Quand il apparaît.

   Après « Plus tard » dans la fenêtre « Mettre le planning à jour ? », sur les tâches suivantes restées incompatibles. Ou lorsque la contrainte d’un prérequis change après une décision « Conserver mes dates » : l’ancienne décision ne vaut plus, l’alerte revient pour une nouvelle décision.

2. Quand il n’apparaît pas.

   Juste après « Conserver mes dates » : la décision est mémorisée tant que le prérequis déterminant et sa contrainte n’ont pas changé. Ni sur une tâche protégée, dont les dates sont exclues du recalcul.

3. Quand il disparaît.

   Dès que les dates redeviennent compatibles : date proposée acceptée, dates corrigées à la main, prérequis modifié, ou mise à jour en chaîne appliquée.

7. Lire les retards et les attentes

Une tâche « en retard » peut vouloir dire plusieurs choses. Symbrik les distingue, parce qu’elles n’appellent pas la même action.

Une tâche « À valider » n’est pas en retard : l’intervenant l’a déclarée terminée et elle attend votre validation. Le filtre « À surveiller » regroupe les lots non planifiés ou incomplets, les tâches à l’échéance dépassée, les tâches « Date à vérifier » ou « Date limite dépassée » et les tâches à valider. Il ne retient ni les tâches qui attendent un prérequis, ni les jalons.

Pour relire la légende complète du planning, voyez Vérifiez dans le planning.

8. Un exemple complet

Salle de bain, quatre tâches reliées dans l’ordre des travaux, chacune en Fin → Début sans décalage. Voici le planning au moment où il est partagé :

Visite du lundi 12 : le support n’est pas prêt. La préparation se terminera le mercredi 14 octobre, deux jours ouvrés plus tard que prévu.

1. Modifiez la préparation du support.

   Ouvrez la tâche 1.1 et changez sa date de fin au 14 octobre. Son lot finissait le 13 : Symbrik l’élargit et l’annonce, « Le lot « Maçonnerie » a été ajusté du 12/10/2026 au 14/10/2026. ».

2. Lisez la fenêtre « Mettre le planning à jour ? ».

   « 1 tâche est reculée pour respecter ses prérequis. 2 tâches déjà compatibles restent en place. Nouvelle fin prévisionnelle estimée : 23/10/2026. »

3. Seule la tâche incompatible recule.

   « Poser le carrelage » commençait le 13, avant la nouvelle fin de son prérequis. Prévue du mardi 13 au jeudi 15 octobre, elle est proposée du mercredi 14 au vendredi 16 octobre : « Reculée de 1 jour ouvré », toujours 3 jours ouvrés de pose.

4. Les tâches qui ont de la marge restent en place.

   « Faire les joints » garde le mardi 20 octobre et « Finitions peinture » les 22 et 23 octobre, chacune avec « 2 jours ouvrés de marge conservés ».

5. Avec une tâche protégée, rien ne recule.

   Si le carreleur avait déjà commencé, « Poser le carrelage » serait « En cours » : elle garderait ses dates. Les joints et la peinture, calés sur ces dates réelles, resteraient compatibles. Aucune tâche n’aurait besoin de reculer, et la fenêtre ne s’ouvrirait pas.

6. Confirmez, ou reportez.

   « Mettre le planning à jour » recule le carrelage au 14 octobre. « Plus tard » le laisse au 13 : sa barre porte alors « Date à vérifier », jusqu’à ce que vous corrigiez ses dates.

7. Contrôlez la fin prévisionnelle.

   Elle reste au vendredi 23 octobre : le jour perdu est absorbé par la marge avant les joints. Si elle avait dépassé la fin contractuelle, le bloc des fins du planning afficherait l’écart en jours ouvrés.

9. Avant de partager le planning

Le planning que vous envoyez engage votre crédibilité auprès du client et des entreprises. Six contrôles suffisent.